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    巧選打印機 讓創(chuàng)業(yè)黑馬降低運營成本

    2016年11月25日 18:51:40 來源:中文科技資訊

       近幾年,在 “大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的創(chuàng)新2.0時代,創(chuàng)業(yè)不再是少數(shù)人的專利,更多人可以為了自己的夢想而拼搏。數(shù)據顯示,2015年以來,我國每天新增的企業(yè)數(shù)將近1萬家,互聯(lián)網創(chuàng)業(yè)就業(yè)總人數(shù)已經超過千萬。對初創(chuàng)企業(yè)來說,要想在千軍萬馬中脫穎而出,除了要有頂尖的idea和人才等軟實力配備外,諸如辦公設施的高質高效的硬實力也是決定企業(yè)奔跑速度的關鍵。

      初創(chuàng)公司體量小、資金有限,很多時候資金的充裕與否決定著企業(yè)的生死,因此每一分錢都要花在刀刃上,力求最高性價比。對于每家公司都必不可少的商用打印機來說,并不會因為創(chuàng)業(yè)公司人數(shù)少就降低對打印質量的要求,相反地,他們對于打印產品的功能、效率、價格及后期成本等各方面更加敏感,能夠挑選到性能與價格兼具的打印機對中小企業(yè)的意義可想而知。

      創(chuàng)業(yè)黑馬也同樣是中小企業(yè)里的一員,在商用打印機的選擇上,我們也做過多種嘗試,希望在市面上實踐出最適合我們的產品。創(chuàng)業(yè)黑馬目前有三百人左右,對打印、掃描、復印等多種類型都有需求,主要用于日常財務報銷流程單、合同類的正規(guī)文件等,對紙張、打印質量要求較高,打印量屬于中等輸出。每個部門對打印的需求不同,有的部門打印量很大,有的經常用到彩打,有的以傳真為主等等。

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      創(chuàng)業(yè)黑馬辦公區(qū)

      之前我們在公司配置的的是兩臺大型激光商用打印機,在使用過程中,同事們普遍反映機器占地大太擋路、打印質量一般、印量多時機器發(fā)熱等問題。此外,激光打印機的成本偏高、功耗大,本身也會造成一定的環(huán)境污染,信息科同事說:“使用成本還是挺貴的,所以我們一直都是租著用,買不起,而且打印的時候味道也比較大”。

      最近,我們引進了兩款全新打印機——愛普生商用墨倉式L655彩色傳真一體機和愛普生WF-8593 A3+彩色商用打印機,這兩款打印機有別于我們之前使用的激光打印機,屬于噴墨式打印機,使用后,我們發(fā)現(xiàn)之前的許多打印問題都得到了解決,辦公效率得到提高,因此獲得了同事們的廣泛好評。愛普生的打印機解決了我們哪些問題呢?我?guī)Т蠹乙黄饋砜纯础?/p>

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      愛普生商用墨倉式® L655彩色傳真一體機

      財務部的新歡:小巧便攜、功能齊全

      我們將一臺愛普生小型機 L655放置在了財務部的小屋里,過去使用的大型激光機占地面積太大,成本高,因此財務部一直沒有單獨配備打印機,但事實上,財務部因為每天有大量的財務報銷流程單需要打印,可以算得上是公司打印需求最旺盛的一個部門,每天都能看到財務部的同事奔跑于財務辦公室與打印機之間,這款機器機身小巧,但功能齊全,正好滿足財務部需求。

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      放置在財務部的愛普生L655打印機

      配置了這款打印機后,財務部的辦公明顯方便許多,財務部門經常要打印和掃描報表,而一般打印機的功能比較有限。  愛普生商用墨倉式® L655小巧的機身卻集打印、復印、掃描、傳真為一體,不僅能打印高質量的黑白頁,還能打印畫質清晰的彩色頁,一個小小的機器能滿足很多的打印需求,非常方便,因此深受財務部同事的喜愛,要知道,公司有幾臺大型激光打印機都沒法實現(xiàn)彩打。此外,L655采用的是一體式墨倉結構,即使隨時搬運也不容易露墨或膠管損壞。

      打印質量更高,保存更久,文件變得高大上

      使用愛普生打印機后,我們最明顯的體驗是,打印質量變得非常非常高,甚至能達到照片的畫質,“這款打印機的打印效果比以前好了不少,合同拿出去看著真高級”,一位同事說。據資料顯示,愛普生墨倉式打印機采用的是商用級黑色顏料墨水,因此保證了極高的輸出品質。

      我們對比了以前用的激光打印機(下圖左)和愛普生商用墨倉式打印機(圖右)的打印效果,可以明顯看出,右邊的字體清晰黝黑,質量更高,左邊字體比較暗淡。不僅是黑白,在彩打方面,這款采用4色墨水設計的打印機也毫不遜色于激光機,色彩鮮艷,表現(xiàn)力更強。

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      激光打印(左)和L655噴墨打印(右)對比

      此外,愛普生打印出的文件在保存性上也有優(yōu)勢。“有的打印機打印質量不好,剛打完看著還不錯,等過一兩個月拿出來一看,淡得字都認不出來了,褪色特別厲害,對于我們要保存的重要文件很有局限性”,一位同事感慨道,愛普生打印機解決了她的這個煩惱。下圖是WF-8593打印機打印出的文字經過5分鐘浸水之后的效果,文字還清晰可見,沒有暈染現(xiàn)象,這歸功于他們產品顏料墨的防水、耐光、速干等特性。

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      愛普生WF-8593打印圖紙浸水五分鐘后效果

      不僅質量高,在速度上愛普生也毫不遜色。通常來說,噴墨打印機的速度要低于激光打印機,因為噴墨打印方式是一次一行,而激光是一次一頁,這也是創(chuàng)業(yè)黑馬之前選擇激光機而沒有選擇商用墨倉式打印機的一大原因,畢竟公司每天都有許多資料需要打印復印,速度就是生產力。但  愛普生的打印速度給了我們很多驚喜,基本可以媲美激光機。L655首頁輸出時間為9.35秒,黑白打印速度33ppm,彩打速度是20ppm,能夠高效完成我們每天的打印量需求。

      打印成本降低,又為公司省了一筆

      據信息部網絡運維工程師郝鶴飛介紹,耗材的成本也是我們選擇打印機的重大因素。愛普生墨倉式打印機與我們一般理解的不同,它采用超大容量墨瓶,L655單套耗材黑白打印量大約在6000頁,彩打量可達到6500頁,后期使用成本大大降低,黑色成本降到了接近1分錢,彩色4分錢,超級便宜有沒有,聽到這個數(shù)據后簡直驚呆!這樣算起來,不管是在機器成本還是后期打印成本上,都比激光打印機便宜很多,性價比沒得說。WF-8593的月負荷量更高,可達75000頁,應對創(chuàng)業(yè)黑馬一個月的打印需求綽綽有余。

      文章內容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據此操作,風險自擔。

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