2016年個人網盤的大面積關閉，讓很多人開始關注和使用企業網盤，作為專業在工作中使用的網盤，其專業度、辦公操作體驗和安全性都優于個人網盤。

　　但是與大多數人的理解不同，企業網盤不僅僅是文件存儲和備份工具，文件協作效率提升、團隊知識沉淀和經驗傳承等才是企業網盤最重要的價值。

　　這也是億方云與普通企業網盤在產品理念和價值層面最大的不同。

　　企業最重要的知識和成果都以文件的形式存儲，一個員工絕大多數的工作都是以文件的形式展示，對于個人工作來說文件存儲和備份或許已經滿足使用預期，但對于企業僅僅是文件存儲所發揮的價值極其有限。

　　那么，作為企業網盤的行業標桿，億方云能夠為企業帶來哪些價值呢?

　　l 對于個人工作：億方云是一個工作中使用的網盤，可以存儲和備份工作文件，同時可以隨時隨地的便捷訪問、預覽和編輯文件。

　　l 對于團隊協作：億方云是一個基于文件的團隊協作平臺，團隊成員可以基于項目建立協作文件夾，實時同步和共享最新資料，基于文件進行討論，多人共同編寫同一份文件，甚至將文件發起審閱多人確認，提升各團隊成員之間的文件協作效率。

　　l 對于企業：億方云是企業文件存儲中心，也是經驗與知識傳承平臺;同時億方云可以整合并將文件能力賦能給企業現有信息系統，如郵件系統、OA、ERP等，成為企業文件入口，并沉淀各系統內日常辦公文件。

　　上面是從企業辦公的角度解釋億方云的價值，而從文件管理的角度，與大多數的企業網盤僅有的存儲、訪問和共享等功能不同，億方云為企業文件提供了全生命周期的管理服務。

　　全生命周期理論比較多的是應用于產品管理上，企業文件的全生命周期管理是指從文件的生成開始，包含文件存儲、備份、訪問、流轉、共享、檢索和知識沉淀的整個過程。

　　下面我們看一下億方云的一些具體功能。

　　便捷的文件自動備份、查找和訪問

　　工作文件實時自動同步和備份

　　海量資料中，快速定位所需文件

　　無需安裝專業軟件，輕松預覽文件

　　無需下載，在線編輯工作文件

　　團隊文件共享與協作

　　團隊內外部文件共享，保持信息同步

　　多人同時在線編輯同一份文檔

　　文件歷史版本，隨時追溯查看

　　文件評論和彈窗消息提醒

　　團隊效率提升神器——文件流轉套件

　　文件分享

　　文件收集

　　文件審閱

　　便捷的文件自動備份、查找和訪問

　　工作文件實時自動同步和備份

　　絕大多數的工作都是以文件的形式展示，如何將文件便捷安全的存儲和備份是企業網盤最基礎也是最核心的價值。通過億方云，用戶可以無感知的實現PC端與云端文件的實時同步，本地文件保存后自動同步至云端，云端文件修改也實時同步到本地。支持局域網同步加速，斷點續傳，支持企業內部秒傳。

　　海量資料中，快速定位所需文件

　　在日常工作中，“找文件”這個動作其實花費了我們非常多的精力。資料同步到云端后，利用億方云的全文檢索能力，用戶可以在海量資料中快速定位所需要的文件。即使只記得文件內容中的某些關鍵詞，也可以通過全文搜索來定位到目標文件，支持通過選擇文件所在文件夾、關鍵詞類型、時間范圍來進行精準搜索，在一個龐大的資料庫中查找文件不再麻煩。

　　無需安裝專業軟件，輕松預覽文件

　　億方云一直在努力幫助用戶更方便快捷的訪問和使用文件。日常辦公中，有時候我們會遇到一些特殊格式的文件，比如cad圖紙，需要查看但電腦又沒有裝專業軟件，這個場景下億方云可以幫助你完美預覽專業文件，并且無須下載任何應用或者軟件。億方云支持100多種格式的文件在線預覽，不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是cad、psd、revit等專業格式，都可直接在線查看。

　　無需下載，在線編輯工作文件

　　為了方便日常辦公，億方云提供了在線編輯功能。存儲在云端的文件可以直接在線編輯，不需要下載，同時編輯時自動鎖定文件，鎖定期內其他人只能預覽，無法修改文件。鎖定時其他人仍可正常預覽、下載，解鎖之后可編輯狀態。

　　團隊文件共享與協作

　　團隊內外部文件共享，保持信息同步

　　我們經常遇到一個項目多人參與的情況，每個人負責一部分工作，資料都在各自電腦本地，項目信息可以通過開會同步，但當前項目資料實時變化無法同步，同時項目結束后的項目資料歸集也是一個非常繁瑣的過程。

　　億方云通過建立協作文件夾完美解決團隊協作資料信息同步及歸集問題。可以快速建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間，當文件被修改，云端實時同步，確保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持對不同成員進行權限設置，保證文件安全前提下實現各種協作需求。

　　多人同時在線編輯同一份文檔

　　億方云支持多人在不同客戶端、不同地點同時編輯同一份文件，進行內容協作，避免文件傳輸的繁瑣過程，大幅提升團隊工作效率。應用場景包含行政數據統計、財務數據匯總、多人協作標書制作等

　　文件歷史版本，隨時追溯查看

　　隨著文件的不斷修改和更新，億方云會自動保存文件的歷史版本和歷史修改記錄，可隨時追溯查看，最多支持100個歷史版本保留。歷史版本可實現“設為最新版本”、“下載”和“刪除”等操作。

　　文件評論和彈窗消息提醒

　　在聊天工具群內討論工作，很容易被其他的聊天內容覆蓋，不專注，并且回溯查看討論內容時需要摒除大量無用信息，耗費時間和精力。

　　億方云支持針對單一文件進行評論，交流內容與文件內容強相關。一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方。同時億方云支持消息實時提醒，收到消息時自動在系統內彈出提醒，并可點擊快速跳轉查看。支持按消息類型/已讀狀態進行篩選查看。

　　團隊效率提升神器——文件流轉套件

　　文件分享

　　“發送文件給某人”是文件除了編輯之外的最主要價值。我們經常使用郵件、QQ、微信、釘釘等工具發送文件，文件發送方首先上傳文件，接收方也需要經歷下載的過程，如果遇到超大文件還會經常遇到上傳下載失敗的情況。

　　億方云為用戶構建了一個快捷的文件分享通道，在億方云上直接分享文件，告別上傳、傳輸等過程，一鍵直達。支持為文件/文件夾生成外鏈(二維碼)分享，在文件分享前可進行下載權限、訪問期限、訪問密碼等權限設置，并支持一鍵分享給部門/群組/同事。

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　　文件收集

　　如果你需要向幾個人、幾十個人甚至幾百個人收集文件，你會怎么做?我們大多數人會有這兩種做法：1、群發郵件，要求按格式回復郵件，然后一個個接收、下載、統計;2、建一個微信群或釘釘群，反復強調要求群內成員提交文件，并挨個小窗口催要。我們預想一下，如果是需要收集100人的文件，需要一個人耗費多大的時間和精力?真的難以估計。

　　其實如果放在億方云上，文件收集非常簡單。

　　在億方云上發起文件收集邀請，被邀請人接收到信息后，可以自行將文件上傳到指定的文件夾中，無需傳統的郵件或QQ發送，大大減少文件收集時間。支持通過鏈接向外部成員發起收集。在文件收集的過程中，成員之間的文件互不可見。同時還支持收集統計，各個成員是否上交文件清晰可見。

　　文件審閱

　　做為一款文件管理與協作工具，文件審閱功能必不可少。或許此功能跟OA有很大雷同，但億方云的審閱功能更專注于文件內容本身，而不是事項。

　　在億方云上，員工可對一份需要單人/多人確認的文件發起單人/多人審閱，同時億方云還可支持對多個文件同時發起審閱，并且審閱過程中產生的評論、領導審閱同意/拒絕/退回等操作，均會有相應消息推送，審閱進度清晰可見。

　　除了上述基本功能之外，作為企業級產品，我們也在企業管理、文件安全保障等層面做了非常多的努力，比如企業管理報表、風控體系、云查毒、文件防泄漏等，并且通過可信云、公安部等級保護、ISO20000/27001、CSA STAR Certification 2013服務管理體系認證等行業頂級安全認證，歡迎大家下載億方云體驗我們的產品。

　　最后，從功能回到我們做產品的初衷，億方云的使命是“讓企業更快、更聰明的運轉。”

　　這句話中有兩個核心詞，“更快”和“更聰明”。億方云作為企業最基本的辦公工具，可以在很多的維度幫助企業變得更快。不管是更快的訪問和共享信息，還是更高效的團隊協作，再或者如提升決策效率，執行效率和管理效率。同時，企業最重要的知識和成果都存儲在企業的文件里，但存儲對于企業的價值極其有限，企業如果想要保持高競爭力，就必須不斷的學習適應變化，億方云可以幫助企業積累和傳承知識，賦能給組織的每一個人，讓企業變得更聰明。