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    思特奇一站式票據工作臺:提升業務支撐靈活性、合規性,真正做到為基層“減負”

    2023年01月19日 11:06:31 來源:中文科技資訊

      為深入推進政企業務轉型升級,深化政企領域改革,移動政企事業部提出“打好政企改革穿透戰,做好四個一支撐”的工作思路。“四個一”目標就是要把簡單留給一線、把方便留給客戶、把繁瑣留給系統、把壓力傳導到后臺。在“四個一”實施方案中,“一張發票”明確要求,要實現賬單標準化、開票融合化,打通賬務系統,實現融合產品融合出賬。

      與此同時,一線業務人員在日常業務處理中也常常面臨著以下問題:

      在票據處理流程方面,發票入口、配置、開具、審批等操作復雜不便,缺少預開沖紅、定制推送、發票預覽等功能,缺少合規性稽核,無法滿足業務合規性及風控需求;

      在系統后臺架構方面,現有票據模型未劃分四大主題域,票據數據不能通過主題域編排實現靈活業務需求支撐。

      在此背景下,北京思特奇信息技術股份有限公司(以下簡稱:思特奇;股票代碼:300608.SZ)基于國家稅務局、移動集團以及地方省份業務的實際需求,研發設計一站式票據工作臺,在智慧中臺體系下賬務中心中新建賬務票據中心,對票據處理的流程和要素進行全面升級,提升移動政企業務支撐靈活性、合規性,在滿足集團要求的前提下,真正實現了為基層減負。

      01

      統一業務入口

      整合業務菜單 簡化操作

      當前,賬務中心下設九個業務開具模塊,模塊多、功能重疊、邏輯繁瑣、使用效率低,造成一線業務人員學習使用不便捷。

      針對以上問題,思特奇一站式票據工作采取統一入口的方式,將發票開具和發票管理功能分開,發票開具按照業務線分為個人、政企、物聯網開票等類別,發票管理按照服務角色分為服務管理和配置管理等功能,用戶可根據需求選擇不同的菜單功能。產品一共可提供109種開票場景下靈活開票支撐能力,還可為運營管理人員提供發票信息看板、聚合發票管理等能力。

      02

      端到端流程再造

      實現票據流程精細化管理

      現有票據處理流程在事前、中、后存在以下痛點:

      事前無管控:發票配置只能通過后臺配置,前臺缺少查詢、配置、審批功能;

      事中無審批:專票開具、手工開票、預開發票線上審批流程缺失,易存在錯開、虛開風險,無系統留痕管控,易出現糾紛;

      事中不支持部分功能:不支持預開發票部分沖紅、電子發票的定制推送、發票預覽等功能;

      事后無運營:缺少合規性稽核,無業票、票稅、票款稽核,只有回款報表,缺乏多場景按類型按時段按要素的發票查詢及預警視圖等。

      產品通過在事前增加配置審批,事中增加業財雙審批機制、發票功能優化,以及事后建立端到端運營機制,進行合規性稽核,并完善報表體系,實現票據全流程精細化管理,做到嚴控票據生命周期內涉稅風險。

      03

      票據模型優化升級

      提升開票效能

      針對票據模型不統一、模型實體不清晰、發票內容記錄不全、與業務關聯性不清晰、生命周期管理存在安全疏漏以及后續稽核和查看不便等問題,產品依據開票數據源、購銷方管理、開票內容、生命周期四大核心要素構建票據統一模型,進行模型升級,并進行票據管理適配改造,有效管控不合規開票風險,提升開票效能。

      應用案例:某省移動票據工作臺項目

      項目建設圍繞打通業務壁壘、減輕基層負擔的核心策略,基于一線人員切實的業務需求,對票據流程和票據要素進行全面升級,并取得了顯著的應用效果:

      面向一線服務人員,通過統一票據入口,整合原有九大開票模塊入口,開票菜單更加清晰,服務效能提升30%以上。

      面向業務管理人員,統一開票入口,重新梳理票據管理功能邏輯,降低操作難度、提升管理配置效率;票據端到端全流程改造,實現票據全生命周期業務風險管控,保障開票業務合規性;增加多場景的按時段按要素的發票查詢及預警視圖,為管理決策提供及時的業務數據支撐。

      面向用戶,優化票據模型,提升業務靈活性支撐能力,為用戶帶來更便捷高效的服務體驗。

      該項目具有輕量級、通用性強、可推廣性強等特點。未來,思特奇也將借鑒該運營商省份落地經驗,同時結合廣大客戶個性化需求,打造更加靈活、高效、先進的票據支撐系統,深度服務運營商政企業務轉型升級。

      文章內容僅供閱讀,不構成投資建議,請謹慎對待。投資者據此操作,風險自擔。

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