從月之暗面科技的Kimi到阿里云的通義靈碼,再到微軟的微軟智囊,每一款AI智能助手的問世,都標志著AI產品新一輪的自我突破。
在數字化轉型的浪潮中,AI助手正以其強大的自然語言處理能力、智能任務管理和個性化工作建議,掀起職場工作與知識獲取的變革,引領未來辦公發展趨勢。
本文將深入探討AI助手在現代辦公中的實際應用,如何為用戶提供更多元化、智能化的服務,如何為科技公司帶來更廣闊的市場和商業機會,以及探討人機交互辦公新時代下,AI助手最終將服務用戶,還是取代用戶?
01
AI時代的辦公行業新機遇
今年6月,微軟發布全新AI助手微軟智囊(Microsoft Companion),旨在徹底改變現代辦公模式。這款AI助手集成了多項先進功能,包括自然語言處理、智能任務管理和個性化工作建議。
生成式AI等新技術帶來行業新機遇,微軟智囊的推出正值全球企業數字化轉型加速的關鍵時期。眾多企業都在搶抓技術發展的“時間窗口”,微軟、金山辦公、釘釘、飛書等紛紛宣布接入AI,開啟人機交互辦公新時代。
作為未來辦公場景的變革者,AI助手正逐步突破傳統辦公模式,在不同維度凸顯對生產力提升的輔助作用。
組織研發層面,AI輔助開發正成為推動業務效率的關鍵工具。通過人工智能技術,開發團隊能夠加速完成編碼任務,減少重復性勞動,從而縮短開發周期。這使得創新解決方案能夠迅速進入市場,幫助組織快速響應市場變化和客戶需求。
在傳統的開發模式中,程序員每天需要投入大量時間和精力在編寫重復性代碼、調試優化和編寫代碼注釋等基礎工作上,極大地擠壓編寫核心業務代碼的時間。AI編程助手通義靈碼被引入到阿里云的各個開發環節,擔任代碼助理的角色,快速生成代碼結構、優化算法能力有效幫助研發人員提升研發效率及交付質量。
客戶辦公層面,AI技術正通過創新的數字辦公解決方案和智能辦公應用,提升辦公效率并加強團隊協作能力。
傳統辦公模式下,員工在使用工具的同時,還要依靠模版和SOP解決問題,AI辦公助手則可以更開放和高效地為員工辦公場景賦能。多數傳統辦公工具僅能提供限制性數量的模版,員工在此基礎上進行微調,AI技術的成熟能夠提供具有較大自主編輯空間、水平更高的草稿模版,讓員工不用再從0開始處理問題。
企業降本增效層面,AI通過自動化、數據分析和智能決策,為企業實現成本優化和效率提升,從而推動可持續的增長和競爭力增強。
協同辦公領域,大模型能夠率先產生更徹底、更深入的變化。一是生產力變革帶來效率提升,而整個協同辦公領域追求的目標,就是極致的效率,這一點跟生產力變革完全吻合。二是在知識經濟時代,一切都已經是信息化的,知識工作者的工作效率需要被賦能,而大模型剛好是對世界認知的壓縮。
根據Gartner的報告分析,到2025年,超過50%的大型企業將全面采用AI助手,以提高工作效率和業務流程自動化。根據《2024年中國人工智能行業全景圖譜》,全球智能虛擬助理(IVA)市場預計在2024年達到147.7億美元,并在2029年達到608.3億美元,復合年增長率為32.72%。
作為科技賽道的元老級玩家,互聯網巨頭如騰訊、阿里巴巴等早已入場,通過投資和收購AI初創公司,不斷鞏固和擴大自身在AI助手市場的份額。其中,月之暗面作為國產AI獨角獸,近期成功獲得新一輪融資,估值飆升至30億美元,折合人民幣超過200億。
協同辦公作為最直接、用戶覆蓋范圍最廣泛的應用方向,同類平臺在基礎能力鋪設初步完成后,正逐漸拉開競技下半場的帷幕。
02
“卷”起來的AI助手,更注重性能展示和比拼
當AI大模型的商業化探索不斷加速,從互聯網巨頭到初創公司,眾多玩家在AI助手領域布局發力,AI辦公場景下的產品競爭也步入白熱化。
整理會議記錄、生成數據表格、制作演示文件……一大批AI辦公助手已在奔來的路上。對于辦公軟件對生產力提升的輔助作用,金山辦公助理總裁晁云曈認為,“各家廠商推出的模型,其所擅長的能力不盡相同。”
“有的擅長語義理解,有的擅長文檔處理,還有的擅長代碼生成。我們通過上層應用層的接入,最終的目的是讓用戶在不同場景下都能享受到最適合的大模型效果。”晁云曈介紹道。
賽點1:文本處理能力,其核心能力包括內容理解、信息提取、個性化推薦等。
文心一言依托百度大數據,利用知識增強和多模態生成技術,成為提升工作效率與創作能力的得力工具,廣泛應用于辦公文檔撰寫、面試準備、PPT制作及工作總結等場景。
阿里云推出的通義千問,自面世以來,在文本生成、智能編碼和文檔處理等方面展現出較強的能力。其2.0版本在理解力、邏輯推理、指令執行和編程方面進行了改進,尤其在中文文本處理方面顯示出較強的性能。
與文心一言、通義千問相比,由字節跳動開發的豆包在內容生態的構建上更為全面。除了在語音對話和圖像生成方面有良好表現外,還創新性地集成了文本生成和短視頻推薦功能,為用戶提供了多樣化的內容體驗。
Kimi則在超長文本處理上卷出了新高度。Kimi是由月之暗面科技開發的AI助手,以其能夠處理長達200萬字文本的能力受到行業關注。這使得Kimi在處理長文本和進行專業領域分析方面表現出色,無論是翻譯學術論文還是輔助法律問題分析,都能提供有效的解決方案。
智譜清言,由智譜AI開發,其GLM-4模型在中文處理方面顯示出較強的性能。這使得智譜清言在執行中文語言任務時,能夠提供較為精準和高效的服務,滿足了中文用戶在辦公方面的需求。
賽點2:調動外部軟件處理復雜任務能力,其核心能力包括幫助用戶規劃和執行任務,顛覆傳統,重塑內容創作新紀元。
在項目管理方面,AI助手可以幫助規劃項目流程,設定里程碑,管理任務和進度;在文檔自動化方面:在法律、金融、醫療等行業,AI可以自動化地生成標準文檔和報告;在業務流程優化方面:AI能夠分析和建議業務流程的改進方案,提高效率和降低成本。
AI助手如金山辦公WPS的AI智能辦公助手,通過智能排版、圖表制作等功能,極大提升了文檔處理的效率,而豆包MarsCode的AI編程助手則通過代碼生成服務,幫助開發者快速搭建項目框架,簡化開發流程。此外,智譜AI的GLM-4 All Tools能夠根據用戶意圖自主理解、規劃復雜的指令,執行多步驟任務和自動化工作流程。
賽點3:人機交互體驗。AI助手通過不斷與用戶互動和學習,逐步提高自身技能,并從中發現新的知識和洞察,這種自我進化的能力使得AI助手能夠更好地適應用戶需求,并持續提供精準、個性化的服務。
人機交互體驗是各大廠商增加用戶黏度的另一個手段。其核心特點在于其自然、流暢且高度個性化的交流方式,能夠智能地理解用戶的意圖和需求,提供精準、即時的反饋和個性化推薦。
Kimi在用戶體驗方面也做出了改變,在不同設備間進行了交互適配,用戶在使用不同設備(如智能手機、平板電腦、筆記本電腦)時,能夠獲得連貫且一致的用戶體驗。同時優化網頁插件,用戶能在瀏覽器中直接調用AI功能,如內容分析和翻譯,提升了便捷性和效率。
萬知AI助手以其AI-First的設計理念簡化了用戶交互流程,與微軟人工智能聊天機器人Copilot一切創意的開端都需要人工參與不同,萬知采用了AI-First的設計理念,用戶可以通過自然語言與AI交互,由AI完成初步創作。這種設計簡化了繁雜的功能界面和文件格式兼容問題,使用戶能夠更專注于創意本身,而不是技術細節。據研究,采用萬知AI助手后,個人工作效率平均提升了50%以上。
通義千問的視覺理解模型Qwen-VL-Max在測試中超越了其他知名模型,已被多家企業采用。通義千問的服務可以通過多種方式接入,包括API調用、模型下載,以及通過應用程序、官方網站和小程序免費使用,為不同需求的用戶提供便利。
隨著AI技術的不斷進步,AI助手的應用場景也在不斷擴展。楊植麟預測,AI將逐漸處理更復雜的任務,并可能在工作流程中扮演更重要的角色,未來可能從現在的1%提升到90%甚至99%以上。這種變革不僅將提高工作效率,還將徹底改變各個行業的運作方式。
03
服務用戶還是取代用戶?
AI加持下的辦公軟件將迎來體系化的范式重構和模式升級,重塑估值天花板。
首先,目前許多大模型產品主要處理一些簡單的問答任務,例如回答“Transformer的作者是誰?”或“其核心思想是什么?”這類問題。然而,這些產品可能會逐漸發展到能夠處理更復雜的長鏈路任務。例如,用戶可能不僅僅詢問Transformer的功能,而是要求AI基于Transformer收集其最新進展、研究機會,并進一步編寫代碼、進行實驗、分析實驗結果,并與用戶討論。
超級助手的目標是打造一個人人擁有的助手,它具備懂你、知識豐富、實時陪伴的特點。超級助手通過自然語言交互,端到端地滿足用戶需求,從而重塑了員工工作流程和IT系統的實現流程。
第二,在市場機遇方面,隨著企業對智能化辦公需求的不斷增長,AI助手在新興應用場景中的潛力巨大。
AI大模型技術的發展將推動物理世界和生物世界的數字化進程。在這個過程中,AI助手將作為重要的工具和技術手段,助力企業實現智能化轉型和升級。
業界認為,AI助手復雜任務的處理能力可能會從目前的工作流中的1%滲透到未來的90%甚至99%以上。目前業界討論的“Agent”或“代理”概念,本質上是能夠處理復雜任務的能力,并且不僅僅是簡單地遵循指令。更重要的是,AI助手可能會對用戶的指令或目標提出挑戰,甚至與用戶一起探討和工作,而不僅僅是被動地執行任務。
盡管辦公賽道各個玩家都在“跑步”接入AI,開展內測,生怕輸在這場全球熱潮的起跑線,但大模型技術進入新應用場景后的進一步應用效果還需要時間觀察。
一是AI助手在提供信息服務時的準確性和可靠性仍有待提高。測評平臺APPSO曾發文稱字節跳動的AI助手豆包在回答問題時引用的內容質量不高,有時甚至是誤導性的。這暴露出AI助手在信息篩選和準確性方面的不足。
二是交互能力是AI助手需要解決的一個重要問題。盡管當前主流大模型在語言理解和文本生成上表現出色,但在交互節奏和情景識別上仍有不足。例如,部分軟件交互過程中常常需要人為干預確認,回復等待時間較長,且不允許用戶打斷或插話,也無法識別對方情緒并做出同理反應。
要成為生成式AI“超級應用”,需要具備創新性、影響力、高性能和可擴展性。這意味著AI助手需要在技術、數據、算力、資金、政策、應用、安全等多方面加強支持。
迅猛發展的AI技術正在重塑世界,但這一變革并非沒有挑戰。技術進步的速度不僅引發技術專家的分歧和擔憂,普通人也開始質疑:在AI工具能夠寫小說、編寫代碼、甚至進行藝術創作的情況下,它們是否會取代人類的工作?
為了解決這一問題,AI從業者需要深入思考并采取行動,確保技術進步能夠與用戶的實際需求和期望相匹配。這不僅是技術發展的一種平衡,也是確保技術進步能夠惠及更廣泛用戶群體的關鍵。堅持服務用戶的理念,通過設計更人性化、更易于協作的AI工具,可以緩解這些擔憂,并推動AI技術在社會中的積極應用。
行業火熱的同時,野蠻生長也將要告一段落。國家互聯網信息辦公室起草的《生成式人工智能服務管理辦法(征求意見稿)》提到,利用生成式人工智能產品向公眾提供服務前,應當向國家網信部門申報安全評估,并履行算法備案和變更、注銷備案手續。辦公軟件接入人工智能技術需要考慮到安全合規的各個方面,包括數據隱私和安全、模型的可解釋性、社會責任與信任等。
不可否認的是,AI助手的出現反映了科技圈對于智能辦公的變革意愿,以及人工智能助手崛起的趨勢。
AI逐漸成為生產力“標配”,人工智能輔助決策出現了需求井噴期,最終,不管是頭部玩家一舉奪魁,還是眾多選手圈地為王,新一輪的AI革命已經撲面而來。
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海報生成中...
海藝AI的模型系統在國際市場上廣受好評,目前站內累計模型數超過80萬個,涵蓋寫實、二次元、插畫、設計、攝影、風格化圖像等多類型應用場景,基本覆蓋所有主流創作風格。
IDC今日發布的《全球智能家居清潔機器人設備市場季度跟蹤報告,2025年第二季度》顯示,上半年全球智能家居清潔機器人市場出貨1,2萬臺,同比增長33%,顯示出品類強勁的市場需求。