前不久,WPS做了一個小嘗試。用戶在打開PC端WPS Office時,會彈出登錄提示,示意用戶是否要登錄WPS進行后續操作。一時間,用戶對WPS的質疑和不滿聲鋪天蓋地。長時間適應了本地化辦公操作的用戶們對云辦公方式并不買賬。一方面,用戶不了解云文檔的使用方式,對產品本身的優勢和特點并不熟悉。另一方面,很多用戶認為本地的辦公功能已經夠用,不想嘗試云端辦公。
但從另一個角度來看,所有的改變在最初都是不適應的。云辦公的方式,其實已經在悄悄改變人們的生活。在多數人的辦公生活中,文件資料儲存在公司電腦,急需的時候不得不跑回公司取;一個文檔需要團隊協作完成,不得不等著別人寫完再匯總;想把一個文檔分享給多個人,要建立社交群組,或是每個人單獨發送;諸如此類的事情層出不窮,這樣還能說本地的辦公已經能滿足需求嗎?
而云文檔的最大特色就是可以聯通PC、移動和云端,讓文件不再局限于設備之上,將之匯總到云。舉例來說,用戶在PC端打開WPS Office時就可以登錄到自己的賬戶,將實時編輯的文檔保存到云端,或者分享給云文檔中的團隊成員,也可以發送鏈接分享給他人或創建自己的團隊。團隊成員可以在移動WPS Office和PC端同步看到其他人上傳的文檔信息。

云端的文檔保存既節省了本地空間,也滿足了文檔信息可以在任意時間、地點、設備被查看編輯的需求。云文檔的團隊功能也減少了文檔重復發送的麻煩,不需要借助社交平臺,工作組的團隊成員就能同時看到更新信息進行后續操作。

打開移動端的WPS Office,在底端菜單欄的協作中就可以清晰看到團隊成員的文檔操作和反饋。添加評論、上傳文件、開啟協作、更新版本都一目了然。
除此之外,讓用戶千呼萬喚的協作文檔也終于在WPS云文檔實現。相比于市面上已經存在的協同文檔產品,WPS云文檔的編輯功能更加全面強大;赪PS Office自身的產品優勢,云文檔可以實現多種格式操作選擇,而不僅僅是文本內容的輸入。比如,在云文檔的協作編輯中支持分割線、分頁符、目錄、頁眉頁腳、字體選擇、PDF格式保存等等,基本等同于本地的編輯模式。因此,WPS的云端的在線協同文檔已經不再是臨時的簡易文件,而是真正滿足了辦公文檔的需求。
對于云端辦公這件事,確實改變了人們傳統的辦公理念。但無論從時間效率、便捷程度來說,云文檔都將是未來的趨勢。
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