2016年11月22日,電子文件管理推進聯盟成立大會暨第一次會員代表大會在北京召開。
電子文件管理推進聯盟是在國家電子文件管理部際聯席會議辦公室、工業和信息化部、國家標準化管理委員會指導下,由電子文件管理領域相關企業、院校、科研機構以及用戶等單位組成,以貫徹落實電子文件管理國家戰略、聚合產業力量推進電子文件標準在各領域落地應用、提升我國電子文件管理水平為宗旨的行業性組織。由中國電子技術標準化研究院聯合百望股份、數科網維、中科江南、方正國際、博思、榕基、航天福昕、航天信息、南威、衛士通、中軟、福建福昕、安信天元、阿帕比、海泰方圓、金山、北信科大、京華、浪潮軟件、信安中心、中信信息和中安網脈等單位發起成立。同時,為加強產業與應用的結合,聯盟成立了用戶指導委員會,由來自國家開發銀行、工商總局信息中心、江蘇省國家密碼管理局、中國人民大學、赤峰市委辦公廳、國家發展改革委、中國石化集團公司、審計署、福建省密碼管理局、國家信息中心、國家電網公司、政協信息中心、國家稅務總局、中國檔案學會、國土資源部信息中心、北京檔案局、衛計委醫院管理研究所、大連市委辦公廳、教育部教育管理信息中心、水利部水利信息中心和國家檔案局科學技術研究所等單位的領導專家組成。國電聯辦信息中心柴德華副主任、工信部陳英副司長、國標委劉大山處長、中國工程院倪光南院士、中國電子工業標準化技術協會胡燕理事長等領導出席成立大會并為聯盟揭牌。

柴德華副主任指出聯盟應堅持匯集各地區、各部門以及社會力量推動電子文件管理與國家各項事業協同發展的原則,以理論研究與產品研發取得重要突破,提升社會服務能力,形成政產學研用良性互動的發展局面為目標。希望聯盟牢記宗旨,求真務實,切實服務社會,支撐國家電子文件管理。

陳英副司長回顧了GB/T33190-2016電子文件存儲與交換格式 版式文檔(簡稱OFD)的標準編制和驗證應用過程,希望聯盟加強產業和行業用戶之間的溝通,促進產業協調創新;發揮載體平臺作用,助力企業成長和成果轉化;做好宣傳和推廣,不斷完善并推動文檔格式等基礎標準在各領域的廣泛應用。

劉大山處長希望聯盟發揮平臺作用,以標準為紐帶和切入點,以標準促產業發展;結合行業需求和國家互聯網+政務服務重要工作規劃,繼續推動電子文件管理應用的標準化;在滿足國內需求的同時積極謀求將先進成果融入國際標準。

倪光南院士指出電子文件是信息時代政府管理社會運轉的重要載體,OFD標準的發布對解決電子公文和檔案等領域文件格式不一致問題,促進產業支撐能力,保障國家電子文件安全具有重要意義。聯盟成立恰逢其時,希望聯盟各層面團結進取,為電子文件管理工作開創新篇章。

大會由中國電子技術標準化研究院林寧書記主持。

胡燕理事長宣布聯盟用戶指導委員會委員名單。胡理事長以親歷主管領導身份回顧了OFD標準制定過程,作為中電標協理事長希望在標協這個平臺上發揮聯盟在標準實施和推動過程中的重要作用,推動中國標準和自主可控核心技術的推廣應用。

大會中,聯盟用戶指導委員會任守信主任,國家信息中心周民副主任,國土資源部顧炳中總工代表聯盟用戶指導委員會委員發言。
全體代表對聯盟章程、會員和經費管理辦法進行了表決,選舉產生了名譽理事長、理事長、秘書長及副秘書長,表決了副理事長單位、理事單位和會員單位。其中,由倪光南擔任名譽理事長,林寧擔任理事長。

聯盟工作會議上,秘書處就聯盟年度工作重點工作計劃、工作組管理辦法、OFD標準進行了介紹,部分成員單位就OFD標準在一些行業的應用進行了分享。
電子文件管理推進聯盟的成立標志著我國電子文件工作邁上一個新臺階。聯盟將提供一個開放協作的平臺,充分凝聚我國相關產學研用各界力量,通過電子文件標準化工作來支撐和服務于我國電子文件管理能力和應用。
來自電子文件行業的用戶、研究機構、軟件研發廠商、解決方案提供商等共45家聯盟成員近100人參加了聯盟成立大會。

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