數字中國、智慧政府、信創建設…新發展形勢下，政企單位如何升級公文管理數字化水平，助力高效組織構建?

　　簽批慢、跑章累…公文管理4痛點需破解

　　公文是政企單位實施領導、履行職能、處理公務的規范文書，從信息化時代，公文管理逐步在線化、流程化，隨著公文應用復雜度、管理精細度的提升，亟需解決公四大痛點背后的“亂、慢、繁”等現象，升級公文管理數字化，讓辦文更高效，助力組織更好運營與管理。

　　公文擬稿不規范

　　誤用文種、混用文種，上行文、平行文、下行文格式不分、版頭混用，影響公文效力和嚴肅性，造成文件缺乏指導意義或難以落實;

　　公司行文不規范

　　越級行文、多頭報送、發文規格過高，行文繁冗，未經上級批復就下發指令性文件、涉及其他部門職能范圍事項的文件不經會簽就下發;

　　公文處理不及時

　　流轉程序復雜，缺乏有效的跟蹤記錄和催辦機制，不掌握文件落實進度和辦理結果,致使文件積壓延誤、漏辦，甚至遺失，嚴重影響公司制度落實;

　　公文蓋章跑斷腿

　　印章數量多，用印情況監管難，線上申請，線下用印，員工蓋章跑斷。

　　公文數字化升級，5大亮點讓辦文高效便捷

　　藍凌全新公文管理平臺，支撐各企事業單位公文全流程電子化管理，涵蓋15種公文的內部、跨組織間收發、交換;具備靈活、便捷、強大、安全等特點，落實上層指示，打破部門信息壁壘，確保部門之間協作高效開展。

　　1、數據標準、模板豐富，在線擬稿規范又便捷

　　公文模板靈活定制，底層數據格式和前端數據顯現嚴格參照2016電子公文國家標準進行改造，同時針對用戶操作習慣，做了深度優化，滿足不同用戶不同公文應用場景;

　　2、OFD簽章、PDF簽章，線上蓋章省力又省心

　　電子簽章、CA認證，支持在線簽署，在實現無紙化辦公的同時，讓發文少跑腿、更省力;

　　3、信創適配、軍工級別，公文流轉安全又可靠

　　軍工級別安全，阻止惡意的入侵訪問和密碼安全控制，同時，基于信創環境，推出完整覆蓋“流版簽”的解決方案，進一步保障用戶信息環境安全。3種解決方案滿足不同需求。

　　4、文轉議題、文轉督辦，制度規章落實有保障

　　可將公文納入議題庫，也可將公文進入督辦環節，可對重點公文事項進行開會討論、重點跟進、監督;

　　5、移動辦文、多維統計，全線簽批高效又靈活

　　支持各類復雜公文流轉場景，全過程留痕，移動簽批，領導出差也不耽擱。支持流程監控、過程可溯，急事急辦，保證公文時效性;

　　國信證券、四川大學等選擇藍凌升級公文管理

　　藍凌全新公文管理數字化平臺，支撐政企單位落實國標(黨政機關電子公文系列標準 GB/T 33476~33483)，幫助管理層實現公文統一管理，明晰安全的權限管控;實時查閱公文流轉與事項進展情況，實現移動待辦提醒、手寫批閱;讓執行層便捷制文、靈活會簽、分發上報規范有序，推動公文迅速上傳下達、督辦反饋及時有效，提升公文及辦公效率。

　　國信證券：構建信創電子公文系統，集成統一身份認證系統、郵件系統、水印系統、關聯方系統、檔案系統等，實現公文的統一管控，推動公文高效流轉，助力協同辦公高效開展。

　　四川大學：支持黨委、行政、校內二級單位等多類公文流轉，實現發文、收文、簽報、公文交換等全周期管理，定制“移動手寫簽批”等應用，提效規范化辦文，助力智慧高校的建設。

　　中信建設：作為大型工程承包商，落地公司報文、事業部報文、公司收文、規章制度4大類27個公文流程，推動公文全面數字化管理，助力政策跨組織傳遞，賦能集團經營發展。

　　藍凌全新數字化生態OA平臺，不僅支持公文管理數字化升級，更能幫助企業落地流程、會議、制度、人事、合同等全面數字管理，擁有微服務基座、支撐多樣化生態組織、多場景生態協同、多部門業務協同;低代碼平臺讓應用輕松拓展;讓企業數字化轉型與發展更高效…