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    混合辦公大趨勢下,新一代高效協(xié)同生產(chǎn)力應該什么樣?

    2022年06月23日 10:46:39 來源:中文科技資訊

      Windows 11專業(yè)版電腦,釋放無限可能

      過去兩年,隨著新冠疫情屢次卷土重來,越來越多的企業(yè)將遠程辦公或混合辦公作為企業(yè)經(jīng)營的新常態(tài),企業(yè)對現(xiàn)場勞動力的需求減弱,也會帶來經(jīng)濟格局的重塑以及經(jīng)濟利益上的再分配。

      對企業(yè)管理者來說,混合辦公一定程度上降低了企業(yè)的成本投入。根據(jù)彭博社的調(diào)查數(shù)據(jù),84% 的企業(yè)計劃在后疫情時期減少差旅支出,大部分企業(yè)計劃削減 20-40% 的費用。擺脫區(qū)域用人限制后,企業(yè)也將提高雇傭遠程工作者的比例,以此來降低企業(yè)的運營成本,滿足企業(yè)的彈性用人需求。

      因此,對于企業(yè)管理者來說,擺脫空間束縛后,員工的通勤差旅費用、辦公區(qū)域租金以及水電費等成本都會降低,有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

      與此相反的是,隨著 IT 管理的復雜度增加,企業(yè)可能需要加購適配混合辦公的新設備和云管理工具,出現(xiàn)了新的費用開支。總體來看,對于企業(yè)來說,混合辦公本質(zhì)上實現(xiàn)了一次企業(yè)成本的再平衡。

      企業(yè)員工的日常的遠程辦公交流,是混合辦公的重要環(huán)節(jié),如何打通企業(yè)的線上協(xié)作渠道,打造能夠承擔遠程辦公的基礎(chǔ)架構(gòu)和能力,確保企業(yè)保持運轉(zhuǎn),成為了每一個企業(yè)管理者需要思考的問題。混合辦公對遠程協(xié)同服務和設備有著極大的需求,對于員工來說不再只是“開個會”這么簡單,而是要覆蓋整個職場環(huán)境。

      而面對市面上大同小異的辦公產(chǎn)品,企業(yè)的經(jīng)營者更想知道的是,除了相似的功能之外,服務商還能夠給企業(yè)帶來哪些更有價值的幫助,以及更具創(chuàng)造性的生產(chǎn)力。

      順利完成協(xié)同工作,智慧協(xié)作“確定”更多“不確定性”

      伴隨混合辦公企業(yè)比例的提高,家庭成員、室友很有可能在同一空間進行辦公,勢必會產(chǎn)生工作以外的環(huán)境聲音。員工作為個體該如何順利完成協(xié)同工作,并對外展示工作的專業(yè)度,將成為一項關(guān)鍵問題。

      搭載英特爾® vPro® 平臺的 Windows 11 專業(yè)版電腦,通過強大的 Teams 體驗,能夠讓用戶擁有更加便捷高效的會議環(huán)境,用戶可以直接在任務欄當中立即靜音/取消靜音,實現(xiàn)高質(zhì)量混合辦公。

      不僅是居家辦公,Windows 11 專業(yè)版考慮到了更多可能出現(xiàn)的場景環(huán)境,機場、咖啡館等其他可能需要參與工作的環(huán)境下,運用智慧降噪及背景模糊,客戶也能隨時隨地開啟已經(jīng)約定好的協(xié)同會議,處理工作及生活當中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。

      此外,文件的共享與共創(chuàng)也存在于混合辦公的日常事務當中:

      當部門內(nèi)部完成日報、周報、月報的總結(jié);

      進行跨部門合作分工完成共創(chuàng);

      對外向客戶展示成果及客戶反饋處理;

      ......

      有了 Windows 11 專業(yè)版,用戶無需再擔心需要排隊等待工作成員編輯文件,Microsoft 365可以實現(xiàn)團隊成員進行共同創(chuàng)作。在共創(chuàng)的基礎(chǔ)上,無論是管理者還是員工,每一名團隊成員都可以清晰完成協(xié)同工作并了解各自進度。對于誤刪誤改、版本丟失等“出現(xiàn)即致命”的情況,Microsoft 365 可以讓文件編輯的每一次記錄都有跡可循,可查看追溯每一次的編輯情況,避免造成不必要的損失。

      不僅是無縫銜接,提效增速還有更多想象空間

      當企業(yè)經(jīng)營者開始加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,往往在眾多辦公管理軟件當中,反復比較和采購,好不容易安裝部署后,卻又發(fā)現(xiàn)問題重重:

      各種軟件操作復雜,員工的學習成本和企業(yè)的培訓成本無形增加;

      不同軟件無法互聯(lián)互通,彼此兼容性差;

      公司IT管理人員運維難度加大,但仍然狀況頻發(fā);

      ......

      最終企業(yè)重金購買的辦公管理軟件,不僅犧牲了企業(yè)“降本”的初衷,反而成為了員工的“累贅”。而最好的生產(chǎn)力,一定是最人性化的。它需要貼合使用者的操作習慣,同時提供超常規(guī)的能力支持。而不是強行將使用者扔到一個全新的環(huán)境中自行適應。

      實現(xiàn)自適應首先要考慮到用戶的使用習慣,Windows 11 專業(yè)版這次提供了一些新的可能。Windows 11 專業(yè)版能夠適配不同設備,可使用手寫筆、語音及觸控等動作方式,適應不同企業(yè)、工種流暢地工作,在不影響員工使用習慣的前提下,提供了強有力的支撐,無需在新環(huán)境下重新學習。

      另外,Windows 11 專業(yè)版此次用全新的方式,讓用戶更有效的管理各種視窗,貼靠布局可根據(jù)當前屏幕大小和方向定制。透過簡單高效的用戶界面,用戶可以跳脫出對以往對于窗格功能排序的糾結(jié),根據(jù)自己的喜好和工作習慣,隨心打造自己的最佳界面環(huán)境,釋放更高效的工作潛能,并利用貼靠布局、布局記憶及小工具等功能進行輕松管理。

      Windows 系統(tǒng)歷史上,最快捷、可兼容的瀏覽器——Microsoft Edge,也存在于 Windows 11專業(yè)版電腦的支持范圍內(nèi)。內(nèi)置了包括集合、垂直選項卡在內(nèi)的相關(guān)工具。目前還支持直接在瀏覽器當中打開 Outlook 和 Microsoft 365,保持井井有條并充分利用在線時間。

      借助功能強大的 Power Automate Desktop,將 Windows 桌面建立自動化工作流程,在處理簡單重復類型的工作時,能夠解放雙手,節(jié)約時間,PC 秒變 RPA。企業(yè)員工可利用其強大的功能,結(jié)合自身業(yè)務展開各種可能的想法,打造各種可能實現(xiàn)自動化的工作內(nèi)容流程,讓 Windows 11 專業(yè)版電腦成為企業(yè)能夠代替基礎(chǔ)繁瑣人工工作的有效生產(chǎn)力,讓企業(yè)在工作流程處理當中有更多的想象空間。

      搭載英特爾® vPro® 平臺的Windows 11專業(yè)版電腦,不只是能夠解決企業(yè)當下的工作需求,還能為企業(yè)釋放出更多無限可能,確保每位員工可以在各種環(huán)境下開展工作,釋放全部的潛力,擁有平等一致的辦公體驗,將內(nèi)部、外部的“不確定性”轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、專業(yè)度的“確定性”。

      文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請謹慎對待。投資者據(jù)此操作,風險自擔。

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